Twój zakres obowiązków
- samodzielne i kompleksowe naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych
- naliczanie nagród konkursowych oraz umów cywilnoprawnych dla artystów, z uwzględnieniem specyfiki ich opodatkowania i oskładkowania
- obsługa wynagrodzeń finansowanych z dotacji – zarówno projektów budżetowych, jak i środków unijnych (kontrola kwalifikowalności, przygotowanie przelewów, raportowanie)
- biegła znajomość i stosowanie przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów płacowych (ZUS, PIT, PFRON itp.), przepisów prawa z zakresu ubezpieczeń społecznych
- naliczanie zasiłków oraz weryfikacja wraz z kontrolą pełnej dokumentacji związanej z absencjami pracowników
- rozliczanie i weryfikacja czasu pracy, w tym zwolnień lekarskich i innych nieobecności
- weryfikacja poprawności naliczania i pobierania potrąceń z wynagrodzeń (komorniczych, PPK, dobrowolnych składek itp.)
- zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
- sporządzanie i przesyłanie deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych do ZUS (Płatnik)
- weryfikacja i księgowanie list płac w systemie finansowo-księgowym
- przygotowywanie przelewów wynagrodzeń
- obsługa rocznych deklaracji PIT oraz rozliczeń dla instytucji zewnętrznych
- przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych dotyczących rozrachunków budżetowych (z deklaracjami ZUS, PIT i PFRON) w uzgodnieniu z Działem Księgowości
- udział w kontrolach zewnętrznych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji
- opracowywanie raportów i sprawozdań na potrzeby dyrekcji oraz instytucji zewnętrznych (US, PFRON, GUS)
- archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie lub pokrewne lub średnie kierunkowe potwierdzone dyplomem
- praktyczna i aktualna wiedza z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego
- minimum 7-letnie doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń, w tym co najmniej 5 lat na stanowisku samodzielnym
- doświadczenie w obsłudze wynagrodzeń finansowanych z dotacji (budżetowych i unijnych)
- doskonała znajomość programu Excel
- praktyczna znajomość systemu Płatnik
- skrupulatność, analityczne myślenie oraz wyciąganie wniosków na podstawie danych
- umiejętność współpracy i komunikacji
- dyskrecja oraz wysoki poziom kultury osobistej
- umiejętność organizacji pracy na własnym stanowisku z uwzględnieniem priorytetowych zadań
Mile widziane
- doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń dla artystów (np. nagrody, stypendia, udział w jury, udzielnie licencji na prawa autorskie do utworów scenicznych)
- znajomość obsługi programu Enova
To oferujemy
- zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury
- pracę w niedużym, zaangażowanym zespole
- dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik
- możliwość pracy przy ciekawych projektach z obszaru kultury
- 8 500 – 9 200 zł brutto / mies. | umowa o pracę
Benefity
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- dofinansowanie wypoczynku
- paczki świąteczne