Narodowy Instytut Muzyki i Tańca (NIMiT) jest państwową instytucją kultury powołaną przez Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu. Działamy na rzecz rozwoju kultury muzycznej i tanecznej w Polsce poprzez prowadzenie własnych programów rezydencyjnych oraz realizację projektów twórczych, naukowych, wydawniczych i stypendialnych, adresowanych do środowiska muzycznego i tanecznego. Zajmujemy się też prowadzeniem Programów Ministra jako instytucja zarządzająca.
Do Twoich zadań będzie należało:
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych, dbanie o jej kompletność i zgodność z przepisami;
- sporządzanie dokumentów kadrowych, w szczególności: umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów do umów, świadectw pracy, wystawianie zaświadczeń;
- naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych i innych zasiłków ZUS;
- sporządzanie list płac i ich rozliczanie;
- rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło;
- przygotowanie deklaracji ZUS;
- przygotowywanie raportów i sprawozdań na potrzeby instytucji zewnętrznych (US, PFRON, GUS);
- ewidencjonowanie urlopów pracowników i ich rozliczanie;
- rozliczanie czasu pracy;
- przygotowywanie skierowań na badania medycyny pracy oraz nadzór nad ich aktualnością;
- administrowanie PPK oraz benefitami pracowniczymi, w tym grupowym ubezpieczeniem zdrowotnym, świadczeniami urlopowymi;
- obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik (deklaracje i korekty);
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowo – płacowych na potrzeby wewnętrzne;
- archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
Nasze wymagania:
- wykształcenie minimum średnie (preferowany profil wykształcenia w zakresie ekonomii/administracji/zarządzania);
- 3 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac;
- bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- praktyczna wiedza i doświadczenie w zakresie naliczania wynagrodzeń i rozliczania czasu pracy;
- praktyczna znajomość obsługi systemu Płatnik;
- biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
- dokładność, odpowiedzialność, sumienność;
- samodzielność w realizacji obowiązków;
- dobra organizacja pracy własnej;
- wysokie umiejętności interpersonalne.
Mile widziane:
- znajomość programu Symfonia Kadry-Płace będzie dodatkowym atutem.
To oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
- atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i posiadanych kompetencji;
- narzędzia niezbędne do pracy;
- dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne – pakiet Allianz;
- dofinansowanie do wypoczynku urlopowego;
- dobrą atmosferę pracy;
- miejsce pracy w samym sercu Warszawy.
Przewidywany przedział wynagrodzenia miesięcznego dla tego stanowiska: 4 500-5 500 zł brutto (pełny etat).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do dnia 30.09. 2021 roku na adres: hr@nimit.pl
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z roku 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.)”
Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany rozpatrywaniem Pani/Pana kandydatury w późniejszych rekrutacjach prosimy o dopisanie: „Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”
Informujemy, że Administratorem danych jest Narodowy Instytut Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie przy ul. A. Fredry 8.
Wszelkie informacje na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć w naszej Polityce Prywatności pod adresem: http://nimit.pl/rodo/