Twój zakres obowiązków
- zapewnienie aktualności i poprawności działania systemów teleinformatycznych służących do obsługi i monitorowania realizacji Inwestycji,
- opracowanie interfejsu Wniosku (moduł formularza Wniosku, oceny, umowy i aneksu oraz sprawozdawczy) do wdrożenia na poziomie systemu informatycznego Witkac,
- współpraca z Działem Administracji NIMiT w zakresie zarządzania rozwiązaniami sieciowymi i wypracowywanie koncepcji ich funkcjonowania w JW w obszarze programu KPO, w tym tworzenia dysków wspólnych, konfigurowania dostępu, nadawania uprawnień do zamieszczania dokumentów, tworzenia folderów itp., wdrażanie oprogramowania wspierającego realizację Inwestycji, nadzór nad usługami serwisowymi oprogramowania świadczonymi przez podmioty zewnętrzne,
- tworzenie kopii zapasowych baz danych z systemów teleinformatycznych, planowania i organizacji nowych stanowisk komputerowych, zapewnienia prawidłowego utrzymania domen internetowych i poprawnego działania stron internetowych dotyczących realizacji KPO,
- wprowadzanie danych do systemów związanych z realizacją KPO i obsługa tych systemów w zakresie realizacji KPO,
- współpraca z operatorami zewnętrznych systemów teleinformatycznych wykorzystywanych podczas realizacji Inwestycji,
- doraźne wsparcie SGR, SST i SWA w korzystaniu z systemów (wewnętrznych i zewnętrznych) obsługujących realizację Inwestycji, w tym m.in.: zakładanie kont, nadawanie dostępów, prowadzenie szkoleń, przygotowywanie instrukcji,
- współpraca z teleinformatycznymi systemami zewnętrznymi wspierającymi obsługę KPO,
- stosowanie mechanizmów zapobiegania konfliktowi interesów, korupcji i nadużyciom finansowym oraz podwójnego finansowania z wykorzystaniem systemów Arachne, Skaner, Shrimp,
- tworzenie nowych rozwiązań informatycznych i logistycznych usprawniających realizację KPO,
- bieżące instalowanie oraz aktualizowanie oprogramowania systemowego oraz użytkowego i wdrażanie oprogramowania wspomagającego/specjalistycznego w obszarze realizacji KPO,
- zapewnienie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje dotyczące realizacji KPO i łączności telefonicznej we współpracy z Działem Administracji NIMiT i IODO NIMiT,
- analiza potrzeb, opracowywanie koncepcji i planowanie rozwoju systemów informatycznych i teleinformatycznych w zakresie realizacji KPO,
- udostępnianie gromadzonych i przechowywanych danych dotyczących odbiorców końcowych, wykonawców, podwykonawców oraz ich beneficjentów rzeczywistych w celu umożliwienia KE, OLAF, ETO i EPPO (w stosowanych przypadkach) oraz innym właściwym organom krajowym identyfikacji sygnałów ostrzegawczych i potencjalnych nadużyć do celów audytu i kontroli,
- przygotowywanie danych, wprowadzenie i aktualizowanie w CST2021,
- weryfikacja oświadczeń ekspertów oraz pracowników JW zaangażowanych w KPO z wykorzystaniem systemu Arachne
Nasze wymagania
- bardzo dobra znajomość Excel (formuły, tabele przestawne, funkcje, wyszukiwania, znajomość Power Query),
- umiejętność automatyzacji procesów (za pomocą VBA, makr lub skryptów),
- umiejętność analizy danych i tworzenia zestawień/statystyk,
- znajomość pakietu Microsoft 365 – Outlook, Teams, SharePoint,
- wiedza z zakresu IT: znajomość środowiska Windows, obsługa sieci lokalnych, instalacja/konfiguracja oprogramowania,
- zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów technicznych oraz logicznego myślenia,
- dokładność i dbałość o szczegóły,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Mile widziane
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- doświadczenie w dokumentowaniu procesów i tworzeniu instrukcji użytkownika,
- znajomość EZD,
- umiejętność współpracy z firmami zewnętrznymi.
To oferujemy
- zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury,
- pracę w niedużym, zaangażowanym zespole,
- dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik,
- możliwość pracy przy ciekawych projektach z obszaru kultury.
Benefity
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- dofinansowanie wypoczynku
CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: hr@nimit.pl. Prosimy o wpisanie w temacie maila: „Specjalista / specjalistka ds. IT w projekcie”.
Uprzejmie informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną zaprosimy tylko wybranych kandydatów.
Prosimy o zawarcie w CV oświadczenia o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z roku 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.)”
Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany rozpatrywaniem Pani/Pana kandydatury w późniejszych rekrutacjach prosimy o dopisanie w CV oświadczenia o następującej treści: „Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”
W związku z pozyskaniem Pani/Pana danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 94/46 WE (dalej zwane RODO), informujemy że szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca znajdą Państwo pod adresem: https://nimit.pl/klauzule-informacyjne-na-potrzeby-rekrutacji-w-narodowym-instytucie-muzyki-i-tanca/