Zakres obowiązków
- prowadzenie spraw kancelaryjnych – przyjmowanie, wysyłanie i obieg dokumentów związanych z inwestycją
- przygotowywanie korespondencji
- rejestracja dokumentów przychodzących
- obsługa interesantów w sprawach administracyjnych
- współpraca z Pocztą Polską
Nasze wymagania
- dobra znajomość programu Excel
- wysokie umiejętności interpersonalne oraz organizacyjne
- dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań
Mile widziane
- znajomość systemu EZD
To oferujemy
- zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury
- pracę w niedużym, zaangażowanym zespole
- dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik
- możliwość pracy przy ciekawych projektach z obszaru kultury
Benefity
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: hr@nimit.pl. Prosimy o wpisanie w temacie maila: „rekrutacja specjalista ds. systemów IT (administrator)”.
Uprzejmie informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną zaprosimy tylko wybranych kandydatów.
Prosimy o zawarcie w CV oświadczenia o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z roku 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.)”
Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany rozpatrywaniem Pani/Pana kandydatury w późniejszych rekrutacjach prosimy o dopisanie w CV oświadczenia o następującej treści: „Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”
W związku z pozyskaniem Pani/Pana danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 94/46 WE (dalej zwane RODO), informujemy że szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca znajdą Państwo pod adresem: https://nimit.pl/klauzule-informacyjne-na-potrzeby-rekrutacji-w-narodowym-instytucie-muzyki-i-tanca/