Instytut Muzyki i Tańca (dalej jako IMIT) ogłasza konkurs na współorganizację Polskiej Platformy Tańca 2019.
O PROJEKCIE
Polska Platforma Tańca (dalej PPT) jest krajowym, konkursowym przeglądem produkcji tanecznych powstałych od czasu zakończenia naboru do poprzedniej edycji (31 grudnia 2016) i ma na celu wyłonienie i promocję najciekawszych oryginalnych spektakli powstałych w Polsce lub zrealizowanych przez polskich choreografów.
Strona projektu: www.polskaplatformatanca.pl
Preferowane daty wydarzenia – 3 lub 4 dni, w tym weekend, w kwietniu lub maju 2019, w uzgodnieniu z międzynarodowym kalendarzem imprez tanecznych (przede wszystkim krajowych i międzynarodowych platform tańca oraz festiwali).
Wymogi organizacyjne:
Współpraca z IMiT w zakresie organizacji PPT, w tym:
– zapewnienie przynajmniej 3 scen dostępnych przez cały czas trwania wydarzenia, umożliwiających prezentację 3-4 spektakli dziennie, w tym duetów, spektakli solowych i grupowych
– udostępnienie przestrzeni, które zostaną przeznaczone na biuro obsługi widza i biuro obsługi gości Platformy
– udostępnienie przestrzeni do organizacji wydarzeń towarzyszących PPT, takich jak panele dyskusyjne oraz targi Open Platform
– organizacja prezentacji spektakli PPT (10-14 spektakli prezentowanych w ciągu 3-4 dni)
– organizacja pobytu artystów i gości PPT
– nabór i organizacja pracy wolontariuszy
Współpraca z IMiT w zakresie promocji PPT, koordynacja promocji PPT w regionie
Wymagania dotyczące Współorganizatora:
– współorganizatorem może być samorządowa instytucja kultury, fundacja lub stowarzyszenie działające statutowo na rzecz tańca lub też zespół (konsorcjum) stworzone przez ww. organizacje
– wymagane jest doświadczenie Współorganizatora w organizacji festiwali lub przeglądów tańca, doświadczenie w organizacji imprez międzynarodowych będzie dodatkowym atutem
– zapewnienie dostępu do ww. przestrzeni (sceny wraz z zapleczem technicznym, biuro organizacji widowni i obsługi gości, przestrzenie do organizacji wydarzeń towarzyszących) na zasadzie bezkosztowego użyczenia (poza kosztami osobowymi i kosztami sprzętu)
– zapewnienie części budżetu produkcyjnego i promocyjnego w wysokości min. 100 000 zł (preferowane gwarancje Urzędu Miasta lub Urzędu Marszałkowskiego)
Oferta powinna zawierać:
– nazwę Współorganizatora/Współorganizatorów i Partnerów
– określenie formy prawnej działalności Współorganizatora/Współorganizatorów i Partnerów
– krótką charakterystykę dotychczasowej działalności z uwzględnieniem doświadczenia w organizacji imprez tanecznych
– wskazanie miejsc organizacji wydarzeń w ramach imprezy (sceny, biura) wraz z listami intencyjnymi od dyrekcji wskazanych instytucji dot. współpracy przy organizacji PPT
– wskazanie źródła współfinansowania PPT (uzupełniającego budżet IMiT)
– uzasadnienie organizacji PPT w danym mieście/regionie
IMiT zapewnia:
– organizację naboru spektakli do konkursu
– organizację pracy komisji artystycznej PPT w latach 2018-2019
– prowadzenie strony internetowej PPT
– promocję wydarzenia (we współpracy ze Współorganizatorem)
– zaproszenie gości profesjonalnych z kraju i zagranicy
– wykonanie druków i produkcję innych elementów reklamowych
– budżet produkcyjny w wysokości nie mniejszej niż 200 000 zł
Data naboru ofert: do 31 sierpnia 2017.
Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres taniec@imit.org.pl oraz drogą pocztową w wersji papierowej, podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, z dopiskiem na kopercie: „Polska Platforma Tańca – oferta współorganizacji”, na adres:
Instytut Muzyki i Tańca
ul. Fredry 8
00-097 Warszawa
Rozstrzygnięcie konkursu: wyboru oferty dokona Rada Programowa IMiT we współpracy z Z-cą Dyrektora IMiT do 20 września 2017.