Narodowy Instytut Muzyki i Tańca, pełniący funkcję Jednostki Wspierającej w ramach Inwestycji A2.5.1 „Program wspierania działalności podmiotów sektora kultury i sektora kreatywnego na rzecz stymulowania ich rozwoju”, zapewnia możliwość zgłaszania informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości lub działań niepożądanych związanych z realizacją przedsięwzięć finansowanych ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Zgłoszenie KPO może dotyczyć w szczególności podejrzenia:
• nadużycia finansowego;
• korupcji;
• konfliktu interesów;
• podwójnego finansowania przedsięwzięcia;
• innych nieprawidłowości lub działań niepożądanych związanych z realizacją przedsięwzięć finansowanych ze środków KPO.
Jak dokonać zgłoszenia?
1. Pisemnie
na adres:
Narodowy Instytut Muzyki i Tańca
ul. Tamka 3
00-349 Warszawa
2. Elektronicznie
na dedykowany adres poczty elektronicznej: sygnaliscikpo@nimit.pl
3. Telefonicznie
pod numerem: 601 224 589
4. Podczas bezpośredniego spotkania
z członkiem Komisji ds. zgłoszeń naruszeń KPO, zorganizowanego na wniosek osoby dokonującej zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia ustnego sporządzana jest notatka służbowa dokumentująca jego przyjęcie, obejmująca w szczególności datę i sposób dokonania zgłoszenia, opis sprawy, dane osoby przyjmującej zgłoszenie oraz dane kontaktowe zgłaszającego, jeżeli zostały podane.
Czy zgłoszenie może być anonimowe?
Tak. Zgłoszenie może mieć charakter:
• jawny – gdy zgłaszający wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości;
• poufny – gdy dane zgłaszającego są znane NIMiT, ale są chronione przed dostępem osób nieupoważnionych;
• anonimowy – gdy zgłaszający nie podaje swoich danych i nie wyraża woli ich ujawnienia.
Ujawnienie danych Sygnalisty KPO następuje wyłącznie na zasadach określonych w obowiązującej Procedurze, w szczególności po uzyskaniu jego wyraźnej i pisemnej zgody, z wyjątkiem przypadków, w których obowiązek ujawnienia danych wynika z przepisów prawa. Każde zgłoszenie podlega wstępnej analizie pod kątem możliwości zakwalifikowania go jako Zgłoszenie KPO. Jeżeli zgłoszenie spełnia wymagania Procedury, jest rejestrowane w Rejestrze Zgłoszeń KPO i przekazywane do rozpatrzenia Komisji ds. zgłoszeń naruszeń KPO. Komisja prowadzi postępowanie wyjaśniające, analizuje zgromadzone informacje i dokumenty oraz ocenia zasadność zgłoszenia. W toku postępowania Komisja może zwrócić się o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia, korzystać z dokumentacji znajdującej się w dyspozycji NIMiT oraz konsultować sprawę z właściwymi komórkami organizacyjnymi Instytutu. W zależności od ustaleń możliwe jest m.in. podjęcie dalszych czynności wyjaśniających, przeprowadzenie kontroli, zastosowanie działań naprawczych lub przekazanie sprawy do właściwego organu publicznego. Jeżeli charakter sprawy wskazuje na możliwość popełnienia czynu wymagającego działania właściwych organów, zgłoszenie może zostać przekazane m.in. do Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Policji lub prokuratury. W przypadku zgłoszenia pozostającego poza właściwością NIMiT sprawa może zostać skierowana do właściwego organu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Informacja zwrotna
Sygnalista KPO, który podał dane umożliwiające kontakt, otrzymuje informację zwrotną dotyczącą planowanych lub podjętych działań oraz powodów ich podjęcia.
Informacja zwrotna przekazywana jest w terminie 2 miesięcy od dnia rejestracji Zgłoszenia KPO, nie później jednak niż w terminie 3 miesięcy od dnia jego wpływu.
Ochrona Sygnalisty KPO i poufność
NIMiT zapewnia ochronę poufności informacji przekazywanych w związku ze Zgłoszeniem KPO oraz danych osobowych Sygnalisty KPO i innych osób wskazanych w zgłoszeniu. Dostęp do Rejestru Zgłoszeń KPO oraz dokumentacji związanej ze zgłoszeniami posiadają wyłącznie osoby upoważnione. Dokumentacja elektroniczna przechowywana jest w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń. Osoby uczestniczące w przyjmowaniu i rozpatrywaniu zgłoszeń są zobowiązane do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem tych czynności, również po ustaniu udzielonych im upoważnień. Niedopuszczalne jest podejmowanie działań odwetowych wobec osoby przekazującej informację o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości lub działań niepożądanych.
Raportowanie sygnałów
NIMiT prowadzi elektroniczny Rejestr Zgłoszeń KPO oraz monitoruje sposób ich rozpatrywania. Zestawienia obejmują w szczególności liczbę i charakter otrzymanych zgłoszeń, informacje o wynikach przeprowadzonych postępowań wyjaśniających, najczęściej występujące rodzaje sygnałów oraz rekomendacje dotyczące działań zapobiegawczych. Informacje wynikające ze zgłoszeń, które w toku postępowania zostaną potwierdzone jako poważne nieprawidłowości, są przekazywane do właściwych instytucji zgodnie z obowiązującymi zasadami raportowania KPO.
Podstawa działania
Zasady przyjmowania i rozpatrywania Zgłoszeń KPO określa „Procedura rozpatrywania zgłoszeń oraz ochrony sygnalistów KPO”, wprowadzona Zarządzeniem nr 14/2026 Dyrektora Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca z dnia 16 czerwca 2026 r.