Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynator Zespołu Wsparcia Księgowego KPO
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
· Prowadzenie równoległych księgowań i rozliczeń projektów budżetowych i unijnych
· Nadzór nad kompleksowym prowadzenie ksiąg Programu KPO
· Okresowe uzgadnianie kont dedykowanych
· Weryfikacja i nadzór nad procesem płatności dla i od uczestników Programu KPO
· Rozliczanie na kontach księgowych udzielonych dotacji w ramach Programu KPO
· Weryfikacja i akceptacja dokumentacji (w tym faktur) Programu KPO w elektronicznym obiegu dokumentów
· Weryfikacja korespondencji finansowej grantobiorców KPO i ustalanie zgodności z księgami
· Współudział w procesie sprawozdawczym Programu KPO do organów nadzorujących
· Cykliczne raportowanie danych finansowych do Dyrektora ds. KPO
· Ciągły monitoring przebiegu ścieżki rozliczeń z grantobiorcami
· Udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego Instytutu
· Organizacja pracy w zespole, delegowanie zadań, ustalanie priorytetów i zastępstw
· Udział w procesie rekrutacji i selekcji wybranych osób do podległego zespołu
· Współpraca z innymi działami Instytutu w celu zapewnienia sprawnej i wysokiej jakościowo obsługi klientów
· Utrzymywanie dobrych relacji z klientami zewnętrznymi
Wymagania:
· Wykształcenie średnie kierunkowe (Finanse/Rachunkowość) poparte Dyplomem uprawniającym do usługowego prowadzenia ksiąg bądź równoległym
· Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów z dziedziny rachunkowości i ustaw podatkowych (VAT, CIT, PIT)
· Znajomość księgowości budżetowej będzie dodatkowym atutem
· Doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych
· Co najmniej 7-letnie doświadczenie pracy w zespołach księgowych
· Umiejętność kierowania zespołem poparta co najmniej 3-letnią praktyką
· Umiejętność zarządzania czasem swoim i podległych pracowników
· Wysokie umiejętności interpersonalne pozwalające na harmonijną współpracę z pozostałymi Działami Instytutu
Mile widziane:
· Wykształcenie wyższe kierunkowe – Finanse / Rachunkowość
Oferujemy:
· zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury,
· dofinansowanie do pakietów medycznych,
· dofinansowanie do wypoczynku urlopowego,
· możliwość zakupu kart sportowych na preferencyjnych warunkach,
· pracę w niedużym, zaangażowanym zespole,
· dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik,
· możliwość pracy przy ciekawych projektach z obszaru kultury
Tryb pracy:
· Praca hybrydowa
Wymagane dokumenty:
CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. Dokumenty należy przesłać na adres mailowy: hr@nimit.pl. Prosimy o wpisanie w temacie maila: „Koordynator Zespołu Wsparcia Księgowego KPO”.
Uprzejmie informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną zapraszamy tylko wybranych kandydatów/wybrane kandydatki.
Narodowy Instytut Muzyki i Tańca (NIMiT) jest pracodawcą równych szans. Wszystkie aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Prosimy o zawarcie w CV oświadczenia o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z roku 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.)”
Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany rozpatrywaniem Pani/Pana kandydatury w późniejszych rekrutacjach prosimy o dopisanie w CV oświadczenia o następującej treści:
„Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”