Specjalista/Specjalistka ds. obsługi wniosków w NIMiT

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. obsługi wniosków

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

· przeprowadzanie naboru wniosków beneficjentów do programów,

· rejestracja wniosków w dedykowanym do tego celu systemie,

· prowadzenie kart oceny beneficjentów,

· sprawdzanie pod względem formalnym i wstępna kwalifikacja wniosków,

· współpraca z komisjami oceniającymi wnioski,

· kontakty bezpośrednie z instytucjami współpracującymi/beneficjentami, w tym przekazywanie informacji o zakwalifikowaniu/niezakwalifikowaniu do programu,

· przygotowywanie i procedowanie umów,

· przygotowywanie i obsługa dokumentów dot. udzielenia dotacji,

· współpraca z beneficjentami przy realizacji projektów,

· rozliczanie projektów, przyjmowanie sprawozdań od beneficjentów i ich weryfikacja.

Wymagania niezbędne:

· doświadczenie i wiedza z zakresu zasad działania programów dotacyjnych oraz realizacji projektów, w tym z udziałem środków unijnych,

· wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu ekonomii, finansów, zarządzania,

· bardzo dobra znajomość programu Excel,

· umiejętność gromadzenia i analizy danych,

· umiejętność analitycznego myślenia oraz syntezy informacji,

· umiejętność działania w sytuacjach stresowych, nieprzewidywalnych i rozwiązywania problemów,

· dyspozycyjność, dokładność.

Wymagania dodatkowe:

· mile widziana znajomość systemów WITKAC, ARACHNE, CST, EZD,

· mile widziana wiedza z zakresu funkcjonowania instytucji kultury.

Oferujemy:

· umowę o pracę na pełny etat w państwowej instytucji kultury, umowę zlecenie lub umowę o dzieło

· dofinansowanie do pakietów medycznych (w przypadku umowy etatowej),

· dofinansowanie do wypoczynku urlopowego (w przypadku umowy etatowej),

· możliwość zakupu kart sportowych na preferencyjnych warunkach,

· pracę w niedużym, zaangażowanym zespole,

· możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia zawodowego,

· dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik

Rodzaj umowy:

· Umowa o pracę

· Umowa o dzieło

· Umowa zlecenie

Czas trwania umowy:

do 31.12.2025

Wymiar etatu:

· Pełen etat

Tryb pracy:

· Praca hybrydowa

Wymagane dokumenty:

CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. Dokumenty należy przesłać poprzez na adres mailowy: hr@nimit.pl

Prosimy o wpisanie w temacie maila: „rekrutacja specjalista/specjalistka ds. obsługi wniosków”

Uprzejmie informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną zapraszamy tylko wybranych kandydatów/wybrane kandydatki.

Narodowy Instytut Muzyki i Tańca (NIMiT) jest pracodawcą równych szans. Wszystkie aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Prosimy o zawarcie w CV oświadczenia o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z roku 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.)”

Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany rozpatrywaniem Pani/Pana kandydatury w późniejszych rekrutacjach prosimy o dopisanie w CV oświadczenia o następującej treści:

„Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

Uprzejmie informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną zaprosimy tylko wybranych kandydatów.