Koordynator Zespołu Wsparcia Księgowego KPO

Koordynator Zespołu Wsparcia Księgowego KPO
Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

· Prowadzenie równoległych księgowań i rozliczeń projektów budżetowych i unijnych

· Nadzór nad kompleksowym prowadzenie ksiąg Programu KPO

· Okresowe uzgadnianie kont dedykowanych

· Weryfikacja i nadzór nad procesem płatności dla i od uczestników Programu KPO

· Rozliczanie udzielonych dotacji w ramach Programu KPO

· Weryfikacja i akceptacja dokumentacji (w tym faktur) Programu KPO w elektronicznym obiegu dokumentów

· Weryfikacja korespondencji finansowej grantobiorców KPO i ustalanie zgodności z księgami

· Sporządzanie okresowych raportów i sprawozdań Programu KPO do organów nadzorujących

· Ciągły monitoring przebiegu ścieżki rozliczeń z grantobiorcami

· Udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego Instytutu

· Organizacja pracy w zespole, delegowanie zadań, ustalanie priorytetów i zastępstw

· Udział w procesie rekrutacji i selekcji wybranych osób do podległego zespołu

· Współpraca z innymi działami Instytutu w celu zapewnienia sprawnej i wysokiej jakościowo obsługi klientów

· Utrzymywanie dobrych relacji z klientami zewnętrznymi

Wymagania:

· Wykształcenie średnie kierunkowe (Finanse/Rachunkowość) poparte Dyplomem uprawniającym do usługowego prowadzenia ksiąg bądź równoległym

· Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów z dziedziny rachunkowości i ustaw podatkowych (VAT, CIT, PIT)

· Znajomość księgowości budżetowej będzie dodatkowym atutem

· Doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych

· Co najmniej 7-letnie doświadczenie pracy w zespołach księgowych

· Umiejętność kierowania zespołem poparta co najmniej 3-letnią praktyką

· Umiejętność zarządzania czasem swoim i podległych pracowników

· Wysokie umiejętności interpersonalne pozwalające na harmonijną współpracę z pozostałymi Działami Instytutu

Mile widziane:

· Wykształcenie wyższe kierunkowe – Finanse / Rachunkowość

Oferujemy:

· zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury,

· dofinansowanie do pakietów medycznych,

· dofinansowanie do wypoczynku urlopowego,

· możliwość zakupu kart sportowych na preferencyjnych warunkach,

· pracę w niedużym, zaangażowanym zespole,

· dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik,

· możliwość pracy przy ciekawych projektach z obszaru kultury

Tryb pracy:

· Praca hybrydowa

Wymagane dokumenty:

CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. Dokumenty należy przesłać na adres mailowy: hr@nimit.pl

Prosimy o wpisanie w temacie maila: „rekrutacja specjalista/specjalistka ds. wydawniczych”

Uprzejmie informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną zapraszamy tylko wybranych kandydatów/wybrane kandydatki.

Narodowy Instytut Muzyki i Tańca (NIMiT) jest pracodawcą równych szans. Wszystkie aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Prosimy o zawarcie w CV oświadczenia o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z roku 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.)”

Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany rozpatrywaniem Pani/Pana kandydatury w późniejszych rekrutacjach prosimy o dopisanie w CV oświadczenia o następującej treści:

„Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

Uprzejmie informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną zaprosimy tylko wybranych kandydatów.

Klauzule informacyjne na potrzeby rekrutacji w Narodowym Instytucie Muzyki i Tańca.