Narodowy Instytut Muzyki i Tańca (NIMiT) jest państwową instytucją kultury powołaną przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Działa na rzecz rozwoju kultury muzycznej i tanecznej w Polsce poprzez prowadzenie własnych programów rezydencyjnych oraz realizację projektów twórczych, naukowych, wydawniczych i stypendialnych, adresowanych do środowiska muzycznego i tanecznego. Zajmuje się również prowadzeniem Programów Ministra jako instytucja zarządzająca.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko specjalistki/specjalisty ds. obsługi sekretariatu w Narodowym Instytucie Muzyki i Tańca.
Zadania:
- wykonywanie zadań z zakresu bieżącego wsparcia dyrektora i jego zastępców;
- prowadzenie spraw administracyjno-logistycznych sekretariatu i biura Instytutu;
- przygotowywanie pism, odpowiedzi na pisma i innych dokumentów;
- prowadzenie ewidencji i rejestrów pism, spraw, zarządzeń, wytycznych dyrektora;
- obsługa korespondencji dyrektorów;
- prowadzenie kalendarzy dyrektorów;
- organizowanie i obsługa spotkań i narad oraz sporządzanie notatek i protokołów z tych spotkań;
- przygotowywanie dokumentów związanych z wyjazdami służbowymi dyrektorów i rozliczaniem delegacji;
- wykonywanie prac archiwizacyjnych;
- realizowanie prac kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki o profilu administracyjnym);
- bardzo dobra znajomość MS Office 365 i obsługi urządzeń biurowych;
- minimum 2 -letnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- kultura osobista;
- łatwość w komunikowaniu się;
- skrupulatność i rzetelność.
Mile widziane:
- znajomość programu EZD;
- umiejętność obsługi e-PUAP;
- znajomość środowiska muzycznego i tanecznego w Polsce.
Oferujemy:
- zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury;
- dofinansowanie do pakietów medycznych;
- dofinansowanie do wypoczynku urlopowego;
- możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach;
- dogodną lokalizację biura.
Wymagane dokumenty:
- CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
Dokumenty należy przesłać poprzez przycisk Aplikuj (w serwisach z ogłoszeniami o pracę) lub na adres mailowy hr@nimit.pl do dnia 4 września 2023 r.
Prosimy o wpisanie w temacie maila: „rekrutacja specjalistka/specjalista ds. obsługi sekretariatu”.
Uprzejmie informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną zaprosimy tylko wybranych kandydatów.
Prosimy o zawarcie w CV oświadczenia o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z roku 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.)”.
Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany rozpatrywaniem Pani/Pana kandydatury w późniejszych rekrutacjach prosimy o dopisanie w CV oświadczenia o następującej treści:
„Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji”.