Narodowy Instytut Muzyki i Tańca (NIMiT) jest państwową instytucją kultury powołaną przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Działa na rzecz rozwoju kultury muzycznej i tanecznej w Polsce poprzez prowadzenie własnych programów rezydencyjnych oraz realizację projektów twórczych, naukowych, wydawniczych i stypendialnych, adresowanych do środowiska muzycznego i tanecznego. Zajmuje się również prowadzeniem Programów Ministra jako instytucja zarządzająca.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko specjalistki/specjalisty ds. administracyjnych (umowa zlecenie/umowa o pracę).
Zadania:
- wykonywanie zadań związanych z obsługą programów wsparcia dla środowiska muzyków i tancerzy w obszarach: psychologicznym, przekwalifikowania zawodowego, poradnictwa prawnego, medycyny artystycznej;
- prowadzenie dokumentacji programów oraz wykonywanie prac z zakresu obsługi administracyjnej w tym m.in. przygotowywanie i rozliczanie umów, dbanie o poprawność wewnętrznego obiegu dokumentów;
- kontakt z beneficjentami programów;
- tworzenie i prowadzenie baz danych beneficjentów programów;
- przeprowadzanie badań satysfakcji beneficjantów z programów wsparcia i zestawianie wyników tych badań;
- gromadzenie danych, prowadzenie statystyk i zbieranie informacji na potrzeby sprawozdań z realizacji programów wsparcia i ich opracowywanie;
- praca administracyjna przy bieżących projektach prowadzonych przez biuro.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- biegła znajomość pakietu biurowego MS Office, w tym programu Excel;
- umiejętności organizacyjne;
- wysoka kultura osobista;
- zdolności komunikacyjne.
Mile widziane:
- znajomość środowiska muzycznego i/lub tanecznego w Polsce;
- doświadczenie w pracy biurowej;
- gotowość do nowych wyzwań.
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę zlecenie (z perspektywą zatrudnienia na umowę o pracę)/umowę o pracę;
- pracę w niedużym, zaangażowanym zespole;
- możliwość pracy hybrydowej;
- dogodna lokalizacja biura.
Wymagane dokumenty:
- CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych;
Dokumenty należy przesłać poprzez przycisk Aplikuj (w serwisach z ofertami pracy) lub na adres e-mail: hr@nimit.pl do dnia 3 września roku.
Prosimy o wpisanie w temacie maila: „specjalistka/specjalista ds. administracyjnych”.
Uprzejmie informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną zaprosimy tylko wybranych kandydatów.
Prosimy o zawarcie w CV oświadczenia o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z roku 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.).”
Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany rozpatrywaniem Pani/Pana kandydatury w późniejszych rekrutacjach prosimy o dopisanie w CV oświadczenia o następującej treści:
„Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji”.