Wersja do druku

Udostępnij

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko: Kierowniczka / Kierownik Biura Rozwoju w Narodowym Instytucie Muzyki i Tańca.

Zadania Biura:

  • nadzorowanie spraw z zakresu administracyjnego na który składa się: nadzór nad przestrzeganiem przepisów i organizacją zasad BHP i p.poż, nadzór nad realizacją zadań IODO, zarządzanie sprzętem i usługami IT, telefonią komórkową, flotą samochodową, administrowanie siedzibą Instytutu, zapewnienie wyposażenia biura i utrzymania we właściwym stanie technicznym, zapewnienie usług porządkowych, zapewnienie ubezpieczenia majątku i obiektów, nadzór nad magazynem;
  • nadzorowanie zadań inwestycyjnych w zakresie pozyskiwania i adaptacji budynków na potrzeby Instytutu;
  • prowadzenie dokumentacji techniczne siedziby Instytutu;
  • opracowywanie koncepcji rozwoju systemów informatycznych i teleinformatycznych;
  • koordynowanie wdrożeń nowych rozwiązań technicznych, informatycznych wspomagających zarządzanie i obsługę administracyjną Instytutu oraz przebudowy i rozwoju stron www;
  • nadzór nad usługami wsparcia technicznego i serwisowymi dla wykorzystywanych narzędzi technicznych, informatycznych i telekomunikacyjnych;
  • koordynowanie zadań z zakresu obronności, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i kontroli zarządczej zgodnie z wymogami dla jednostek administracji publicznej wynikającymi z przepisów;
  • nadzorowanie spraw związanych z obszarem zamówień publicznych (w tym opracowywanie procedur wewnętrznych, sporządzanie planów zamówień publicznych, nadzór nad poprawnością prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, sporządzania sprawozdań);
  • organizowanie i koordynowanie działań w zakresie pozyskiwania dodatkowych środków finansowych na działalność statutową Instytutu ze źródeł zewnętrznych (funduszy strukturalnych, od partnerów i sponsorów);
  • współudział w organizowaniu przedsięwzięć i wydarzeń związanych z działalnością statutową Instytutu;
  • nadzór nad obszarem zarządzania zasobami ludzkimi w części dotyczącej: wewnętrznych regulacji z zakresu prawa pracy, dyscypliny pracy, procesów rekrutacyjnych, prawidłowości zawierania umów cywilnoprawnych, rozwoju pracowników, organizowania praktyk i staży, opracowania rozwiązań HR.

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, prawo i administracja, administracja publiczna, zarządzanie nieruchomościami, inne pokrewne)
  • minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • znajomość przepisów i wymogów dotyczących administrowania nieruchomościami
  • znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych
  • wiedza z zakresu rozwiązań informatycznych i telekomunikacyjnych wspierających zarządzanie i procesy administracyjne w organizacji i doświadczenie w ich wdrażaniu
  • bardzo dobra znajomość środowiska MS Office 365.

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy w instytucjach administracji publicznej

Wymagania dodatkowe:

  • doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników
  • samodzielność i kreatywność w poszukiwaniu nowych rozwiązań
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • umiejętności interpersonalne
  • umiejętność planowania i zdolności organizacyjne
  • umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy:

  • zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury,
  • dofinansowanie do pakietów medycznych,
  • dofinansowanie do wypoczynku urlopowego,
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
  • miejsce pracy w samym sercu Warszawy.

Wymagane dokumenty:

  • CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.

Dokumenty należy przesłać poprzez przycisk Aplikuj lub drogą elektroniczną do 9 grudnia 2022 roku na adres: hr@nimit.pl 

Prosimy o wpisanie w temacie maila: „rekrutacja kierowniczka/kierownik biura rozwoju”

Uprzejmie informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną zapraszamy tylko wybranych kandydatów.

Prosimy o zawarcie w CV oświadczenia o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z roku 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.)”

Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany rozpatrywaniem Pani/Pana kandydatury w późniejszych rekrutacjach prosimy o dopisanie w CV oświadczenia o następującej treści:

„Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”  


Klauzule informacyjne na potrzeby rekrutacji w Narodowym Instytucie Muzyki i Tańca

W związku z pozyskaniem Pani/Pana danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 94/46 WE (dalej zwane RODO), poniżej przekazujemy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca.

  1. Administratorem Pani/Pana danych będzie Narodowy Instytut Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie 00-097 Warszawa ul. Aleksandra Fredry 8 (zwany dalej: NIMiT), RIK 83/2010. Może Pani/Pan skontaktować się z nami:a) w sposób tradycyjny za pośrednictwem poczty wysyłając list na adres Narodowy Instytut Muzyki i Tańca ul. Aleksandra Fredry 8 , 00-097 Warszawa,
    b) na adres poczty elektronicznej: nimit@nimit.pl
  2. Informujemy Panią/Pana, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą można kontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych a także dotyczących korzystania przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan kontaktować się:a) w sposób tradycyjny za pośrednictwem poczty wysyłając list na adres NIMiT wskazany powyżej,
    b) drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@nimit.pl
  3. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe będą przez nas przetwarzane w następujących celach:

a) w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w opublikowanym ogłoszeniu rekrutacyjnym (oceny kwalifikacji, umiejętności, zdolności potrzebnych na stanowisku pracy), w tym dane:

  • określone w Kodeksie pracy, aby wypełnić ciążące na nas obowiązki prawne – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. C RODO,
  • inne informacje pozyskane w związku z wypełnieniem formularza przy wysłaniu zgłoszenia i rozmową kwalifikacyjną np. o oczekiwanym wynagrodzeniu, dostępności do rozpoczęcia pracy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. B RODO,
  • pozostałe dane podane przez Panią/Pana dobrowolnie w przesłanym do NIMiT zgłoszeniu rekrutacyjnym tj. wizerunek, zainteresowania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A RODO,
  • dane kontaktowe służące do identyfikacji Pani/Pana i wymiany korespondencji, w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. F RODO,
  • dane wrażliwe o Pani/Pana niepełnosprawności podane dobrowolnie i z własnej inicjatywy, aby spełnić nasze obowiązki i wykonać Pani/Pana szczególne prawa m. in. w związku z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej, zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz ustawą o zawodzie lekarza i lekarza dentysty – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. B RODO,
  • zamieszczone w referencjach od poprzednich pracodawców albo uzyskane podczas naszych rozmów z pracodawcami na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody – w związku z art. 6 ust. 1 lit. A RODO,

b) w celu oceny, czy Pani/Pana kwalifikacje nie byłyby przydatne na innym stanowisku pracy o ile podjęlibyśmy decyzję o takiej rekrutacji (rekrutacje prowadzone w przyszłości) a Pani/Pan wyraził na to zgodę – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A RODO,

c) w celu realizacji Pani/Pana praw wynikających bezpośrednio z RODO – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. C RODO,

d) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczyłyby prowadzonej przez NIMiT rekrutacji – w związku z art. 6 ust. 1 lit. F RODO;

e) w celu prawnie uzasadnionego interesu NIMiT jako administratora – w trakcie procesu rekrutacji możemy być zainteresowani przeprowadzaniem z Panią/Panem rozmowy kwalifikacyjnej ewentualnie poprosić o rozwiązanie określonych testów kwalifikacyjnych. Wówczas NIMiT ma uzasadniony interes w tym, aby wykorzystując dane pozyskane w trackie takiej rozmowy kwalifikacyjnej lub testu sprawdzić Pani/Pana umiejętności i zdolności i ocenić czy jest Pani/Pan odpowiednią osobą na stanowisko, na które poszukujemy pracownika – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. F RODO.

W celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacyjnym, nie zbieramy od Pani/Pana danych nadmiarowych, do których należą m.in. dane szczególnej kategorii wskazane w art. 9 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych tj.: pochodzenie rasowe, poglądy polityczne, przekonania religijne itd.

  1. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje. Jeśli natomiast Pani/Pan wyraził zgodę (może to uczynić np. przesyłanym nam CV) na to aby Pani/Pana dane były przetwarzane również dla potrzeb ewentualnych przyszłych rekrutacji, wówczas te dane  będą przez nas przetwarzane przez okres 12 miesięcy od wyrażenia przez Panią/Pana zgody.

5. Informujemy, że odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą również:

a) podmioty świadczące usługi pocztowe lub usługi kurierskie w przypadku kierowania do Pani/Pana takiej korespondencji związanej z rekrutacją na stanowisko,
b) dostawcy usług dla NIMiT, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych przykładowo dostawy usług IT, z tym, że podmioty takie przetwarzają Pani/Pana dane na podstawie zawartej z nami umowy i tylko zgodnie z naszymi poleceniami,
c) inne podmioty uprawnione przepisami prawa.

Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

  1. Informujemy, że przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a) prawo dostępu do danych osobowych,
b) prawo żądania sprostowania danych osobowych,
c) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) prawo usunięcia danych,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu, jeśli Pani/Pan dane przetwarzamy w oparciu o nasz usprawiedliwiony interes.

7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez NIMiT można znaleźć w naszej Polityce Prywatności pod adresem https://nimit.pl/rodo/.

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym.

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Close